各基层党委、党总支、直属党支部，校属各单位：
根据省委组织部和省委高校工委2017年度高校党务信息统计工作会议精神，2017年度高校党务信息统计继续使用河南省高校党务信息管理系统进行统计上报，但数据要与中组部全国党员信息管理系统保持一致。为切实做好我校2017年度党务信息统计工作，现将我校2017年党务信息统计年报工作有关事项通知如下：
一、 2017年党务信息统计报表上报时间
请各基层党委、党总支、直属党支部党务信息系统管理员，务必于2017年12月12日前将本单位党务信息系统数据库的电子版导出，同时纸质版报表数据经基层党委、党总支、直属党支部书记审核签名后，报送学校党委组织部（办公楼319房间）。电子版发送至：zzb@xcu.edu.cn。联系人：赵红玲，联系电话：2968912、2968212。
二、全国党员信息管理系统需要更新的内容
1、毕业生党员党组织关系的转出。对已经转出的毕业生党员的信息分类进行处理。省内专升本的和党员本人提出申请的可通过系统进行转移，其余的进行“删除”。介绍信回执没有收到的不能进行转移或者删除。
2、新转入教工和学生党员信息的录入。省内专升本学生的转入建议联系学生原所在学校进行系统内转入。其他情况需在“党员信息管理”子系统中，打开“党员信息维护”进行补录，补录原因选择“其他原因增加”。省内专升本学生如果原学校已经删除，则采用补录方式进行录入。
3、2017年本校新发展党员信息的采集和录入。打开“党员信息管理”子系统，先进行“入党申请人信息维护”，等支部大会召开之后，进行“党员信息维护”。
4、党员基本信息的维护更新。主要包括党员基本信息的更新维护和“扩展信息”的维护，学生年级信息的更新，教工岗位、学历学位、职称、婚姻状况等信息的更新。
5、支部及党员的民主评议信息的更新。打开“党员信息管理”子系统，点击“支部民主评议管理”进行相应操作。
6、党组织信息维护和更新。打开“党组织和单位信息管理”子系统，在左侧的“党组织机构树”中选择目标党组织，点开目标党组织右侧的“ ”符号，进行“组织基本信息”“单位基本信息”“党建工作信息”“班子成员”“其他信息”的维护。
三、河南省高校党务信息管理系统数据需要更新内容
1、2017年本校新发展党员信息的录入（包括教工和学生党员）、2017年经组织关系转入的学生党员和教工党员信息的录入。各基层单位信息员和学院负责组织关系接转的同志要相互沟通，确保不出现漏录人员。注意在录入过程中，首先要选择党员类型，避免发生预备党员录入到正式党员类型中，或将正式党员录入到预备党员类型中。
2、学生年级信息更新。
3、教工职称信息更新。
4、教工学历、学位信息更新。
5、民主评议党员信息更新。本年度七一受到表彰的同志评议为优秀，其他同志为合格。
6、预备党员转正的更新。预备党员预备期满要及时进行更新，请予注意。
7、奖惩信息的更新。填报近一年来获得校级以上优秀党员、优秀党务工作者，特别是必须标明获奖时间。目前大部分单位这部分内容是空白。
8、支部信息的更新。各单位信息员务必按单位最新支部（教工党支部、学生党支部）设置情况，对党务信息管理系统里的支部设置进行更新。
9、学校教职工党员内部组织关系转移问题的处理。请及时把人员名单报送学校组织部，由组织部信息员具体操作，通过内部转移直接由原支部转移到目标支部。
10、已毕业学生党员信息处理问题。我校原则上规定毕业生党员组织关系必须全部转出，因此要求各基层党组织没有特殊原因不要把毕业生党员关系滞留在学校。对于已毕业的学生正式和预备党员，通过“转出系统”命令直接转移到历史党员库中，不能使用“外部转移”命令进行转出，更不能使用“删除”命令从系统中直接删除该生信息。
11、教职工党员组织关系转出我校问题的处理。若单位有人员调离学校，组织关系从系统中转出时，要使用“转出系统”这个命令来操作，把该同志移入历史党员库中，不能使用“删除”命令来操作，否则这位党员就不能在系统中留下任何痕迹，报表中也不会出现转出组织关系一人。
12、系统已经毕业的入党积极分子、党员发展对象，务必及时转出系统,转出操作方式与党员相同。
13、准确录入本年度的入党积极分子和党员发展对象信息。
四、具体要求和注意事项
1、在两套系统并行的情况下，为了确保2017年党务信息采集工作的顺利完成，党委组织部将于11月29日在办公楼第三会议室召开专题培训会，请各二级党组织信息员及时参会，具体事宜另行通知。
2、一定要把河南省高校党务信息管理系统的数据与与中组部全国党员信息管理系统进行比对，确保党员总数、预备党员数、女党员数、少数民族党员数、党员职称、学历等信息的一致性。
3、各基层党委、党总支、直属党支部要进一步提高认识，加强组织和领导，认真落实人员和设备，确保工作需要，明确岗位职责，狠抓工作落实。各党务信息管理员要认真参加培训，熟练掌握党务信息管理系统的基本运用技能，要及早着手，维护好基础信息，要加强日常沟通交流，及时解决问题。要重视报表校验，把系统校验与人工审核结合起来，确保表内、表间关系平衡。
4、本年度党务信息统计工作结束以后，学校将开展党务信息统计质量通报和评比，择优评选10个“全优报表单位”，报表质量情况将用于每年的党建考核和目标考核中。
中共许昌学院委员会组织部
2017年11月28日
上一条：关于召开二级基层党组织书记工作会议的通知 下一条：关于举行第58期党校培训班结业考试的通知
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