许昌学院2011年毕业生党员组织关系转移的通知

关于做好2011届毕业生党员组织关系转出工作的      

通知      

各院（部）党总支、直属党支部：    

2011届毕业生即将毕业，为使毕业生党员及时、顺利地转出党员组织关系和组织档案，现将毕业生党员转出组织关系工作的有关事宜通知如下。      

一、在对毕业生进行毕业教育的同时，要对毕业生党员进行一次党员组织观念专题教育，增强他们的党性观念，务必使每位毕业生党员明确办理组织关系转出的有关程序、办理方法及有关注意事项，督促他们及时、顺利地转出党组织关系。    

二、做好预备党员的转正工作。对2010年7月份以前发展的毕业生预备党员，凡具备转正条件的，于6月底前讨论转正，并办理相关手续。    

三、各单位要对毕业生党员档案材料进行认真细致地清点与审查，党员档案要用中共许昌学院委员会专用党员档案袋装取，档案袋上应注明该党员的姓名、院（系）、专业、班级、入党时间，党员发展的相关材料的名称，在确保档案材料完备无缺的情况下将档案密封（在封口处贴上封条加盖各总支公章）。    

四、统一办理转出手续，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织；尚未落实工作单位的，将组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。      

五、组织介绍信的填写要求。各院（部）党总支、直属党支部负责填写组织关系介绍信第一联和第二联，不必填写第三联组织关系回执。    

第一联“党员介绍信存根”中转出单位填写各基层党总支或直属党支部名称。党员组织关系介绍信有效期应根据实际需要填写，省内接转的有效期一般应在一个月内；转移出省的，可适当延长，但最长不得超过三个月。落款日期的填写应以开具党员组织关系介绍信的当日为准。      

对无特殊原因拒不领取党员组织关系介绍信就擅自离校，或未能在规定时间内将党员组织关系转到所去单位的党组织的毕业生党员，党员组织关系介绍信将不再重开。    

六、报考专升本的毕业生党员，可由院（部）党总支集中登记并报校党委组织部备案，由院（部）党总支、直属党支部暂时保留其党组织关系。这部分党员组织关系在我校保留期限为三个月。于2011年9月初由本人到毕业院（部）办理组织关系转出手续。对未如期办出的，各院（部）要督促其尽快转出；超过六个月未转出的，组织关系介绍信将不再重开。      

七、毕业生党员在接到学校“党员组织关系介绍信”后，必须在介绍信所规定的有效期内到接收单位办理党组织关系转移手续。如因就业单位变动或其他原因需换开“党员组织关系介绍信”的，应在介绍信所规定的有效期内到我校党委组织部办理手续，重新开具“党员组织关系介绍信”。对于因个人原因不及时办理组织关系转出手续或不及时换开“党员组织关系介绍信”导致“党员组织关系介绍信”过期的，组织将给以严肃的批评和教育。其中超过6个月不把组织关系转移到相应党组织、不参加党的组织生活和交纳党费的，则按党章规定作自行脱党处理，是预备党员的，应取消预备党员资格。      

附：1、组织关系介绍信编号说明。    

2、许昌学院2011届毕业生党员组织关系转移情况登记表（供“转至省外”用）。      

许昌学院2011届毕业生党员组织关系转移情况登记表（供“转至省内”用）。      

许昌学院2011届毕业生党员组织关系转移情况登记表（供“专升本或读研”用）。      

中共许昌学院委员会组织部    

2011年6月16日    

附件1  

组织关系介绍信编号说明    

为做好转入转出党员管理工作，各党总支（直属党支部）需对《组织关系介绍信》进行编号，填入到《组织关系介绍信》“第号”栏内。    

省内的为年份（4位）＋总支（直属党支部）编码（2位）＋人员编码（3位），如文学院某学生张某2011年第一个转出组织关系，编号应为201101001。    

总支编号：    

附件2  

许昌学院2011届毕业生党员组织关系转移情况登记表    

（供“转至省外”用）    

党总支、直属党支部（盖章）经办人签名：时间：年月日      

注： 1.本表内容为党员组织关系介绍信必填内容，请逐项认真填写；本科生和专科生应在备注栏中注明。      

2.党员类别指正式或预备党员，请如实注明；在“联系方式”一栏中尽量留下有效联系方式，以便于跟踪管理。      

3.“抬头开至”一栏主要由毕业生党员本人与所转至单位联系确定。      

许昌学院2011届毕业生党员组织关系转移情况登记表    

（供“转至省内”用）    

党总支、直属党支部（盖章）经办人签名：时间：年月日      

注： 1.本表内容为党员组织关系介绍信必填内容，请逐项认真填写；本科生和专科生应在备注栏中注明。      

2.党员类别指正式或预备党员，请如实注明；在“联系方式”一栏中尽量留下有效联系方式，以便于跟踪管理。      

3.“抬头开至”一栏主要由毕业生党员本人与所转至单位联系确定。      

许昌学院2011届毕业生党员组织关系转移情况登记表    

（供“专升本”用）    

党总支、直属党支部（盖章）经办人签名：时间：年月日      

注： 1.本表内容为党员组织关系介绍信必填内容，请逐项认真填写；专升本或考研等情况要在备注栏中注明      

2.党员类别指正式或预备党员，请如实注明；在“联系方式”一栏中尽量留下有效联系方式，以便于跟踪管理。      

3.“抬头开至”一栏主要由毕业生党员本人与所转至单位联系确定。